Föreningen kallar till extrastämma

By Ordförande
Posted in Meddelande från styrelsen
On oktober 21, 2020
No Comments.

Föreningen kallar till extrastämma gällande val av ny styrelse och kontaktpersoner

Tid: Söndagen den 15 november 2020 kl. 15:00 Plats: Föreningslokalen Stallbacken 1, utomhus

Detta då årsstämman valde att senarelägga samtliga val pga ingen existerande valberedning.
På Stämman valdes Susanne Thanger och Peter Segermark till tillfällig valberedning.

Mötet hålls utomhus vid samfällighetslokalen.

Upprättande av röstlängd

Val av ordförande för stämman.
Val av sekreterare för stämman.
Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Inga förslag inlämnade av valberedningen
Ordförande: Vakant (2år) Ledamot 2: Vakant (1år) * Ledamot 3: Vakant (2 år) Ledamot 5: Vakant (1år) * Suppleant 1: Vakant (1år) Suppleant 2: Vakant (1år)
*Ledamot 2 & 5 väljs på 1 år för 2021 då ledamöter bör gå omlott och ej avgå/väljas om samtidigt, därefter 2 år
Ledamot 4: Sigillet – Adam Nilsson (2 år) valdes på årsstämman.
1. Val av revisor och suppleant
  Avgående:
  Revisor: Karin Johansson – Sulkyvägen
  Revisorsuppleant: Stella Gudmunsdottir – Sulkyvägen
  Inga förslag inlämnade av valberedningen
  Revisor: Vakant
  Revisorssuppleant: Vakant
2. Val av valberedning Avgående:
  Jonas Lindman – Stallbacken
  Stella Gudmunsdottir – Sulkyvägen
  Inga förslag inlämnade av valberedningen
  Valberedning 1: Vakant
  Valberedning 2: Vakant
  Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
  Önskemål att ha representanter från samtliga områden.
  Avgående:
  Ordförande: Éva Lundmark – Kuskvägen
  Sekreterare: Camilla Burdal – Sulkyvägen
  Tillförordnad kassör: Jenny Vikberg – Kuskvägen
  Tillförordnad suppleant 1: Frida Hoffman – Hovslagarvägen
1. Val av kontaktpersoner/funktioner
  Tillfällig kontaktperson för föreningens uthyrningsverksamhet
  Vakant – (Förslag att avsluta uthyrningsverksamheten om ingen ställer upp frivilligt eller om vi väljer att hyra ut lokalen permanent, se styrelsens framställan på hemsidan)
2. Kontaktperson för fastighetsgrupp
  Hovslagarvägen – Vakant
  Kuskvägen – Vakant
  Sulkyvägen – Vakant
  Trädgårdsgruppen
  Sulkyvägen – Karin Johansson (?)
  Kuskvägen – Maria Aspsäter
  Hovslagarvägen – Günther Seifert
  Stallbacken – Håkan Larsson
  Lekplatsbesiktare
  Neil Rising – Kuskvägen
  Hemsidan och domän
  Lasse Låhdö- Stallbacken
  Brandskyddsansvarig
  Dick Lundmark – Kuskvägen
  Parkering
  Vakant
  8. Plats där angivna handlingar finns tillgängliga
  Hemsidan Gillmarksbyn.se/dokument, samt hos vald styrelseordförande
  Röstning och fullmakt
  För röstning krävs personlig närvaro. Endast en röst per hushåll.
  Vid icke personlig närvaro kan medlem lämna fullmakt till ett ombud. Ombudet måste vara medlem i föreningen och ett ombud kan endast företräda 1 annan medlem. Fullmakten skall vara skriftlig, det skall tydligt framgå vem som är ombud samt till vilket sammanträde och ärenden fullmakten avser. Fullmakten skall vara undertecknad (fullständig underskrift samt namnförtydligande) av både ombudet och av uppdragsgivaren samt daterad. Vid samägande av fastighet skall båda ägarna underteckna fullmakten. Fullmakten skall vara i original.
  För att lämna röst krävs att du fullbetalt din avgift till föreningen. Enl. §18 i stadgarna samt §48 SFL.

Föreningen kallar till extrastämma

Senaste inläggen

Senaste inläggen